各学院、书院及相关行政单位：

为确保学校毕业典礼暨学位授予仪式活动顺利进行，经学校研究决定免费为师生提供学位服。各学院、书院及相关行政单位请于6月20日前，委派专人负责统计本学院、书院及各行政单位参加毕业典礼活动需要使用的各类学位服（学士服、硕士服、博士服、导师服、工服）数量，填写《学院、书院使用学位服统计表》，经学院、书院主管领导审核签名并加盖学院、书院的印章，到后勤保障部办理相关手续,办理完毕后凭领取单在指定地点领取学位服。现将学位服借用有关事项通知如下：

一、学位服领用时间及地点：

1、6月21日上午8:30—11；00：彭康书院，

下午15:00—17:30：南洋书院；

2、6月22日上午8:30—11；00：仲英书院，

下午15:00—17:30：文治书院；

3、6月23日上午8:30—11；00：启德书院；

4、其余各学院、书院及各行政单位6月21—23日内均可领取；

5、领用地点：兴庆校区学生区东5楼A座306房间。

联系电话：82668303，82663344。

二、学位服归还时间及地点：

1、6月25日12:00—17:30；6月26日08:00—11:30。

2、归还地点：兴庆校区主楼一层多功能报告厅北门。

联系电话：82663344

三、温馨提示

1、请各单位遵守时间安排，按时领用和归还学位服。

2、各单位需指定一名辅导员老师专人负责领用、交接。归还时应在现场清点、验货，发现问题及时与发放人联系，离开发放现场，出现数量短缺，由借用单位或个人自行负责。

3、学位服为学校公共财产，须妥善保管，爱惜使用，不得私自转借，如有损坏，须照价赔偿；赔偿标准将公示在领取现场。

4、学位服的尺码分为S、M、L、XL四种型号，各型号服装对应的身高分别为：

S号：1.65m以下；

M号：1.65m－1.69m；

L号：1.70m－1.75m；

XL号：1.75m以上；

文、理、工、医等四大类别，主要区别在垂布内侧边颜色，文科为粉红色；理科为灰色；工科为黄色；医科为白色。

5、按照《西安交通大学学位服经费管理办法》规定，日常个人借用请到兴庆校区北门西侧交大文化纪念品部办理。

后勤保障部

2016年6月13日