8月17日、18日,来自全国各地的3800余名新生陆陆续续踏进校园,开始大学生涯。为了给刚进入大学的学子们营造一个良好的报到环境,后勤物业系统各单位按照原定的工作方案,有序的开展各项工作。
8月17日上午8点,校医院全体人员准时到达指定岗位,迎接新生的到来。通过对往年新生体检工作所暴露出的问题进行梳理,在今年的体检工作中,特意加大了某些环节的工作力度。针对往年抽血、注射疫苗排队严重现象,在今年的新生体检工作中,抽血组由原来的7组增加到9组,疫苗注射组由原来的4组增加到6组,大大提高了工作效率。同时,校医院全体人员放弃了中午休息,全力以赴投入到体检工作中,缓解了人员过度集中现象。在2天的体检工作中,全体医务人员坚守岗位,坚持到最后一名新生体检结束,各项工作井然有序。针对今年的高温天气,校医院也做好了医疗预案,防止突发事件的发生。体检中,有一名新生由于不适而受伤,校医院专门安排医务人员陪同到西京医院就诊,缓解了学生和家长的情绪。截至目前,有3600余名参加了入学体检。
为了保证新生到校后能及时和家人保持联系,通讯中心联合中国电信、中国移动和中国联通三家运营商,定时定点,规范运作,有序竞争,供新生自由选择,并提供一定的资费优惠活动。
校园事物与物业服务处根据工作方案要求,从细节入手,在新生报到的各个环节有条不紊的开展工作。暑假开始后,物业处即安排物业公司对校园环境进行美化和清扫,安排专人对学校温泉浴室内的喷淋设施、供水设备、一卡通设备、地面瓷砖、门窗衣帽柜等设施进了整修检修,使校园整体环境有了进一步提高,让新生领略到学校优美整洁的环境。对新生即将入住的宿舍进行墙面粉刷、卧具设置和整修,依据新生名册进行入住安排工作,使3800余名本科新生即报到即住宿。
为保证新生报到工作的顺利进行,物业处于报到前几日即完成了新生报到处的布置工作,共摆放桌椅500余个,设立书院接待帐篷20余座,架设照明设施40余处,架设电缆、电线1000余米。在火车站设立新生接待站,租用社会车辆和校内车辆,顺利完成了3800余名新生及家长的接待及行李运输工作。
为了解决新生及家长入校后的就餐问题,于8月17日开放了学生一、二、五、六、回民、教工食堂,按照新生属地、口味不同,调整了饮食品种,保证了新生及家长、在校教职工正常的餐饮。
对比以往新生报到工作中存在的不足,今年特意在宪梓堂内增设临时卫生间一处,解决了新生及家长在办理入校手续过程中如厕难的问题,进一步提升了学校后勤服务保障工作。
今年天气炎热,物业处组织食堂人员,熬制绿豆汤,在学校四大发明广场、体育场、思源活动中心广场、足球场等区域设立防暑降温点,同时也延长了浴室的开放时间,保障了新生军训工作的顺利开展。
今年的本科新生入学工作已经告一段落,后面将迎来研究生入学。在这次迎新工作中,后勤物业系统各单位领导以身作则,党员干部带头,深入群众,悉心听取意见,总结以往工作中的不足,从细微之处入手,保证了迎新工作的圆满完成。