2018年7月25日下午3：00，东22舍、23舍学生公寓室外环境改造方案论证及工程推进会议在后勤保障部三层会议室召开。会议由校长助理、后勤保障部部长程建设主持，学生宿舍管理中心、后勤物业服务中心公寓部、能源服务中心修缮部、项目管理办公室相关工作人员，设计、监理及施工单位项目负责人员参加了会议。

会上首先由陕西燎原建筑设计工程有限公司汇报了东22舍、23舍学生公寓室外环境改造方案，包含道路、照明及排水设施、消防安防设施，学生活动场所及绿化等内容。随后各单位代表对改造方案提出了建议并形成一致意见，交由设计单位进一步细化方案。程建设助理对学生公寓改造工程提出了几点要求：一是尽快确定设计方案和室外环境改造预算，“少花钱，多办事”，进一步优化改造方案，以最低成本保质保量完成任务；二是加快工程进度，各工序环节同期交叉进行，加班加点抢抓工期，确保学生如期入住；三是对现存问题进行整改，对暖气改造、室内空气检测和通风措施等问题提前进行研判和准备。会后，参会人员在程助理的带领下来到学生公寓改造现场，进一步了解了工程进展和实际存在的问题，并对降低道路铺设成本和空调安装等问题提出了切实可行的解决方案。