9月9日起,校医院分别于兴庆、雁塔、创新港三个校区开展2020级研究生体检工作。本次研究生总体检人数7901人次,较去年增加1706人次,其中创新港校区6192人。为落实疫情防控要求,同时为了避免学生拥挤等候,使体检工作流畅开展,研究生体检仍实行预约制,体检时间从去年三天增加至四天。校医院全体医护人员听从调遣,特别是克服创新港路途遥远、设备不全等问题,在多个校区高效保质保量地完成了新生入学体检。
布署,充分做好体检前准备工作
研究生体检由院领导总负责,医务部、护理部、院办负责人员安排、协调及保障工作。全院除急诊值班同志外全部参加体检工作。体检实行各体检组组长具体负责制,明确职责分工,各组提前一天完成体检所有准备工作,体检用物资(座椅、器械、耗材等)提前准备到位。行政后勤负责联系公安处维持秩序、全天候救护车、网络维护、饮用水准备等保障工作。
兴庆校区9月9日、9月12日批量新生体检期间,校医院为保障师生基本医疗,各院区保留门急诊,并成立体检期间门诊急救小组,实行“首诊医师负责制”,明晰应急处理程序;各辅助科室完成体检的同时需兼顾急诊需求。家疗站门诊正常上班。医保办提前准备必要的展板进行医保宣传和体检咨询。体检当天,全院参检医务人员7:50到岗,10个项目组有序分工,体检期间中午不休息,各组保障体检正常进行。
校医院创新港体检工作由创新港门诊部完成各组场地安排和路线标识张贴。门诊部主任提前几天着手联系物业,确保水电、安保、灯光正常等准备工作。在门诊部工作人员协同下,借桌椅分配摆放到体检各科室,打印各类清晰明确指引单,安排体检车的放置位置,同时安排好创新港门诊部门急诊、医疗保健等基本医疗保障工作。
为进一步提高创新港体检工作效率,简化工作流程,医院主管体检院领导和信息人员多次沟通删减体检时需填手工检验单,信息人员多次到创新港门诊部,对具体网络环境进行现场分析、调研和测试,和院领导商量后,在充分考虑学生安全等因素前提下,信息人员进行网络改造实现了体检检验流程去手工化。医院从系统打出检验标本条码,标本到检验科后从手工录入改为直接扫码,在缓解学生填表过程中排队的同时,保证了血液样本收集的准确性,大幅提高了检验科工作效率。
合力,协同开展各项专业化体检工作
为更好地完成研究生体检工作,校医院全体参检医务人员通力合作、各司其职,用专业细致耐心展现了校医院良好的工作风貌。兴庆校区9月9日少年班学生体检期间,校医院查体开通绿色通道。由医务部主任提前打好65份体检表和条码,体检当天7:50在抽血处等候。校医院9月9日、12日完成研究生、少年班、民族生查体兴庆校区957人次,雁塔校区741人次,今年因疫情导致高考延迟,新生录取延迟,新生报到延迟,且批量报到之后仍陆续有新疆、西藏等省份学生延迟来校,导致研究生新生查体期间,后续补体检学生较多,少年班、民族班港澳台留学生等不同批次学生也陆续来校。校医院克服种种困难,对各类体检时间予以合理、及时安排,并在时间上尽量配合学生报到及上课时间。
9月17日—20日,体检工作在创新港门诊部进行。校医院参检医务人员五点多起床,从四面八方居住地赶到乘车点,于六点二十准时出发,确保七点半前到岗,八点准时开始迎检。在体检过程中,财务组、内外科组、血压组、放射组、视力辨色组、抽血组、五官组等十个组承检医务人员顺利开展体检工作。院领导、医务部主任、院办主任轮流巡视各组体检点,随时处理突发状况。放射组医生从早晨到岗到下午体检结束,一直工作在户外,中午时分阳光灼热,组点医生毫无怨言坚守岗位,处理同学各种问题,保证放射组整个体检工作流程的有序进行。
抽血组为了确保学生早上一到组点不用等候即可以开始采血,安排创新港夜班护士于每天提前准备好试管、消毒液等物品。组里今年专门配备了机动护士,以便更快速度处理突发状况。在每天的体检抽(采)血中,都会出现一些因空腹时间久或紧张而晕针晕血的同学,护士们也都会在抽(采)血的同时及时将创新港门诊部早已备好的糖果或是自己的饼干、蛋糕递送给学生吃,并同时安慰他们。遇突发情况,护士们总是及时处理,用早已备好的轮椅把学生推至抢救室病床休息或进一步处置。对于抽(采)血前过度紧张的,护士会主动将学生带至门诊部观察病床,安慰同学躺好后,为其床旁抽血,以确保学生安全。
检验组提前一天将离心机等设备运至创新港门诊部,消毒液、试管等全部就位。分守三校区检验人员除配合门急诊医疗工作外,收取血液标本后,在创新港门诊部、兴庆校区、雁塔校区同时开展生化常规分析。体检期间每天下午,救护车将检验科封好的血样,第一时间冷链运送至兴庆校区和雁塔校区,两校区检验科工作人员立马投入到检查血样、离心、扫码、上机、审核等生化检查工作中。体检结束的每天傍晚,完成当天新港体检工作的检验人员又回到兴庆校区继续投入到紧张的工作中。常常在不知不觉中夜幕降临,兴庆、雁塔检验人员在两校区检验科连续三天都工作至晚上8点多。“这样持续的工作状态我们要到周天晚上,因为下周新一轮离退休查体又要开始了,我们还有新的任务。”检验员说。
公益,将志愿爱心薪火相传
校医院新生查体等工作一直以来得到校学生会、研究生会的大力支持。本次研究生查体工作在校研究生会支持下,兴庆校区体检有多名同学参与到体检志愿工作中。创新港门诊部招募68名志愿者,志愿者中有研二老生,也有刚体检完就参与志愿者工作的研一新生。体检开始前一天,8名同学便来到了创新港门诊部,将32张桌椅摆放就位,协助校医院布置体检场地等准备工作。在9月17日、18日体检工作中,同学们分散各科室协助医务人员,有的在院门口为体检新生提供引导、答疑、指路、秩序维持等服务和帮助。在这些志愿者当中,来自医学部的同学作为当天组长,从早晨一直坚持到下午结束,没有休息,协助血压组开展工作。同学们用用爱心将志愿精神薪火相传。
此次迎新体检工作虽较往年人数增加,校医院由于充分准备,合理安排,在志愿者现场良好的导引协助下,每个体检项目都秩序井然,无人员积压。截止9月19日下午18:00,校医院3天已完成创新港4738人次查体工作,顺利完成迎新工作的重要一环,保障学生顺利报到,健康进入集体生活。