根据《西安交通大学采购管理办法》等相关规章制度,本次采购计划已获得后勤保障部院处采购工作小组批准,且本项目已具备采购条件。后勤保障部物业服务中心按照公开、公平、公正的原则,就以下项目公开进行采购,诚邀合格的供应商前来报名参加。
一、 项目简介
(一)采购单位:后勤保障部物业服务中心
(二)项目编号:HQWYZ-(2024)019-LY号
(三)项目名称:西安交通大学开元二号楼物业服务
(四)采购方式:竞争性磋商
(五)项目实施地点:西安市火炬路东开发区
(六)项目期限:2025年01月01日至2025年12月31日止
(七)项目限价:肆拾贰万元整(¥420,000.00元)
1.其中贰拾伍万陆仟伍佰玖拾玖元捌角肆分(¥256599.84元)为每年向园区缴纳的管理费,由供应商代缴。
2.每年产生的水、电费由供应商代缴,采购方依据缴费票据向供应商支付。
(八)承包方式:包安全、包值守、包保洁、包维修和物业服务管理
二、 项目内容
(一)物业服务范围
开元二号楼为五层回字形结构,总建筑面积12219.04平方米,坐落于西安市碑林区火炬路2号。
1.负责楼宇内一至五层公共区域的物业服务。
2.负责楼宇门卫24小时值班。
3.负责楼宇附属公共设施、设备的维修、保养、运行和管理。
4.负责楼宇内部大院的卫生保洁。
(二)其它要求
1.目前只有部分投入使用。
2.对于闲置楼层每天要定时巡查,检查水电运行情况,确保楼内安全;公共区域每周清扫一次,保持区域整洁。
3.对于准备启用的楼层及区域,要配合装修单位,做好卫生保洁工作。
4.目前未启用的楼层及区域,供应商须随时接受采购方安排的物业接收工作。积极配合后期装修的保洁清理工作,完成单位入驻后的物业服务,不得以任何理由增加费用。
三、资质要求
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件;
(二)凡在国内工商行政管理部门合法注册,具有独立企业法人资格,并出具以下资格证明文件:
1. 供应商持有合法有效的营业执照(三证合一);包含物业服务、保洁服务等相关经营范围;
2. 省(市)外物业管理企业进本省(市)备案证书;
3. 拟投入本项目的工程部门负责人应具有相关专业中级以上专业技术职务;
4. 人员信息表(含法人、委托人、项目经理、项目部主要组成人员)
5. 人员信息表中所列人员的身份证件复印件,特种设备操作人员还须提供有效的质量技术监督局颁发的特种设备安全操作证。
6. 报名截止日期前三年内具有不小于本项目采购额的相关项目服务业绩不少于3份,并提供相关业务合同及服务期内的支付凭证原件或复印件(复印件须加盖投标单位公章);
7. 供应商不得被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单,须提供信用中国网站(www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/)相应类别征信查询结果截图,打印并加盖供应商单位公章。(截止至项目报名时间)并提供信用信息查询记录和证据交采购方留存。
(三)本项目不接受联合体参与磋商。
以上资格证明为必备资质,缺项或某项达不到要求的响应文件按无效文件处理。磋商时须提供原件,以便在磋商时进行资格审查。
四、招标工作安排
(一)资格报名及文件领取
1. 时间:2024年11月12日至2024年11月14日上午8:30—11:00时,下午14:30—17:00时;
2.地点:兴庆校区东5舍A座308室(校医院西侧)。
3.报名时须提供以下资质证明原件与复印件一套(复印件须加盖供应商单位公章):
(1)供应商持有的合法有效的营业执照(三证合一);包含物业服务、保洁服务等相关经营范围;
(2)省(市)外物业管理企业进本省(市)备案证书;
(3)非法人参加磋商须提供法人委托书(需附法人与委托人身份证复印件,法人与委托人签名,加盖投标单位公章有效)与委托人身份证原件;
(4)法定代表人直接参加项目磋商须交验法定代表人身份证原件;
(二)现场踏勘与答疑
1.时间:2024年11月15日,下午15:00时
2.地点:西安市火炬路开元二号楼门前
(四)项目保证金:叁万元整(¥30,000.00)人民币
截止2024年11月18日下午16:00时之前必须到达西安交通大学指定账户(不接受现金),项目保证金缴纳单位名称与供应商单位名称必须一致(供应商在汇款时必须注明物业服务中心、项目名称)。网上银行转账凭证须加盖供应商单位公章,银行转账凭证须加盖银行转账业务专用章,同时将转账凭证的PDF格式电子版发送至采购方邮箱:wyfwzx@mail.xjtu.edu.cn。不按规定时间交纳保证金并发送凭证电子版的单位不具有磋商资格。
保证金转账信息:
户名:西安交通大学
账号:9558 8537 00000 119 009
开户行:工商银行互助路支行
2.如有下列任何情况发生,项目保证金将被没收:
(1)供应商磋商有效期内撤销或修改其响应文件;
(2)供应商提供虚假资料信息,经核实采购方有权取消供应商在本项目的全部资格并没收项目保证金,相关损失由供应商全部承担;
(3)供应商未经采购方许可无故放弃参加磋商会议、无故放弃成交结果的;
(4)成交单位拒绝签订合同协议;
(5)成交履行合同期内未达到采购方服务运营相关要求的。
(四)磋商日期地点
1. 时间:2024年11月21日上午10:30时
2. 地点:兴庆校区东5号楼A座三楼会议室。
磋商前请供应商将密封响应函件及资质证明原件(具体要求见磋商文件相应内容)提前15分钟送达磋商现场。
3.如因临时突发情况需调整磋商时间,采购方另行通知。
六、联系信息
采购单位:后勤保障部物业服务中心
地 址:兴庆校区东五A308室
项目联系人:宋老师
电 话:029-82665918\17391987952
报名联系人:李老师
电 话:029-82668815
西安交大后勤保障部物业服务中心
2024年11月06日