根据《西安交通大学采购管理办法》(西交采【2024】1号)等相关规定,本次采购计划已获得后勤保障部院处采购工作小组批准,且本项目已具备采购条件。后勤保障部物业服务中心按照公开、公平、公正的原则,就以下项目公开进行采购,诚邀合格的供应商前来报名参加。
一、项目简介
(一)采购单位:后勤保障部物业服务中心
(二)项目编号:HQWYZ-(2024)023-GY号
(三)项目名称:西安交大兴庆校区教学二区学生公寓物业服务
(四)采购方式:竞争性磋商
(五)项目实施地点:西安交大兴庆校区教学二区
(六)项目期限:壹年(2025年1月1日至2025年12月31日)
(七)项目限价:43万元
(八)承包方式:保洁服务、安全值守、零星维修等物业管理民服务外包
二、 项目综合说明
(一) 学生公寓物业服务主要工作范畴
1.负责4栋学生公寓(职1、2、3、4舍)各楼所辖区域内的所有建筑物本体的安全值班、保洁及消防等工作;
2.职1、2、3、4舍浴室的卫生保洁及日常管理工作;
3.学生公寓入住、退宿手续办理等信息统计(含学生电费录入)
4.寝室内卫生管理、检查、教育引导工作;
5.配合校方做好跨校区学生行李转运工作;
6.负责采购范围里的建筑本体内设备、设施的维护和维修、包括室内设备设施的定期检查等(具体服务内容详见附件一)。
(二)工作人员配备及要求
1.项目管理人员、维修人员、宿管、保洁人员等工作人员统一着装、佩戴标志、持相应类别资格证上岗。供应商须合法用工。
2.项目经理1人,负责教学二区学生公寓整体运行、管理工作。
3.宿管员8人,负责学生公寓的安全值守、办理入住、退宿手续、信息登记、安全巡查等工作。
4.保洁员5人,负责学生公寓(含浴室)公共区域内日常卫生保洁、设施设备报修等工作。
5.维修工2人,负责学生公寓楼内日常设施设备定期检查维护,及维修工作。
(三)项目运行安全要求
供应商在合同期内应为用于本项目的各种服务车辆、各类人员、各类设备购买相应的保险险种。并向采购方提供购置凭证留存。
三、资质要求
(一)凡在国内工商行政管理部门合法注册,具有独立企业法人资格,并出具以下资格证明文件:
1. 持有合法有效的营业执照(三证合一);包含物业服务、保洁服务等相关经营范围;
2.非法人参与磋商须出具委托人身份证原件与法人委托书;法定代表人参与项目磋商须交验法定代表人身份证原件;
3.法人委托书需附法人与委托人身份证复印件,法人与委托人签名,加盖供应商单位公章有效;
4. 参加本次磋商的单位须是近三年内不得被列入失信被执行人、重大税收违法的失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商通过“信用中国”(https://www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/)查询相关记录(截止至项目报名时间)并提供信用信息查询记录页面截图(加盖供应商单位公章有效)。
以上资格证明文件为必备资质,缺项或某项达不到要求的,响应文件按无效文件处理。磋商前须提供原件,以便磋商时进行资格审查;并在每份响应文件中附一套加盖响应单位公章的复印件。
(二) 本项目不接受联合体磋商。
(三) 报名不作为确定参与磋商资格,确定磋商资格以磋商现场审核遴选为准;
四、采购安排
(一)资格报名及文件领取
1.报名及领取时间:2024年11月7日至2024年11月8日,11月11日,早8:30至11:00时,下午14:30-17:00 时止,不接受延时报名;
2.报名地点:西安交大兴庆校区东5舍A座308室;
3.供应商须提供以下资质证明原件及复印件一套:
(1)供应商持有合法有效的营业执照(三证合一),包含物业服务、保洁服务等相关经营范围;
(2)非法人参加磋商,须出具法人委托书(需附法人与委托人身份证复印件,法人与委托人签名,加盖供应商公章有效)与委托人身份证原件;
(3)法定代表人直投项目须交验法定代表人身份证原件。
(4)供应商提供“信用中国”(https://www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/)网站“信用服务”栏目中失信被执行人、重大税收违法的失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单三项信息查询记录页面截图(加盖供应商单位公章有效)。
(二)现场踏勘与答疑
1. 时间:2024年11月13日上午9:00时;
2. 地点:兴庆校区学生区西3舍一层西侧公寓办公室。
答疑结束后,集中看现场。
(三)磋商保证金:肆万元整(¥40,000.00)人民币
1、截止2024年11月14日下午16:00时之前必须到达西安交通大学指定账户(不接受现金),磋商保证金缴纳单位名称与供应商名称必须一致(供应商在汇款时必须注明物业服务中心、项目名称)。网上银行转账凭证须加盖供应商公章,银行转账凭证须加盖银行转账业务专用章,同时将转账凭证(加盖单位公章)的PDF格式电子版发送至采购单位邮箱:wyfwzx@mail.xjtu.edu.cn。不按规定时间交纳保证金并发送凭证电子版的供应商不具有响应资格。
保证金转账信息:
户名:西安交通大学
账号:9558 8537 00000 119 009
开户行:工商银行互助路支行
2、如有下列任何情况发生,项目报名保证金将被没收:
(1)供应商响应有效期内撤销或修改其响应文件;
(2)供应商提供虚假资料信息,经核实采购方有权取消供应商在本项目的全部资格并没收项目保证金,相关损失由供应商全部承担;
(3)供应商未经采购方许可无故放弃参加采购会议、无故放弃成交的;
(4)成交方拒绝签订合同协议;
(5)成交方履行合同期内未达到采购方服务运营相关要求的。
(四)磋商日期地点
1、时间:2024年11月19日上午8:30时;
2、地点:兴庆校区东5号楼A座三楼会议室;
3、磋商时须携带资质证明文件,详见磋商文件中相关内容。
五、联系信息
采购单位:西安交通大学后勤保障部
地址:西安市咸宁西路28号
项目联系人:刘老师
电话:029-82668439
报名联系人:李老师
电话:029-82668815
后勤保障部
物业服务中心
2024年11月04日