根据《中华人民共和国招标投标法》等法律、法规和学校相关规章制度,本次招标计划已获得后勤保障部招标领导小组批准,且本招标项目已具备招标条件。后勤保障部物业服务中心按照公开、公平、公正的原则,就西安交通大学兴庆校区校园自助设备运营服务进行招标,诚邀合格的投标人前来报名参加。
一、 项目简介
(一)招项目名称:西安交通大学兴庆校区校园自助设备运营服务项目;
(二)项目编号:HQWYZ-(2020)021-GY号;
(三)招标单位:西安交大后勤保障部物业服务中心;
(四)招标方式:竞争性磋商;
(五)项目期限:自中标之日起为期一年;
(六)项目限价
标段一:自助售货机驻场场地费不低于5000元/年·台。
标段二:自助咖啡机驻场场地费不低于5000元/年·台。
(七)项目地点:西安交大兴庆校区;
(八)招标内容:
标段一:兴庆校区科研、教学、办公楼宇及学生公寓自助售货机运营服务(已安装6台自助售货机,详见附表。投标单位可根据用户需求增减安装地点与数量)
标段二:兴庆校区科研、办公、教学楼宇自助咖啡机运营服务(已安装14台自助咖啡机,详见附表。投标单位可根据用户需求增减安装地点与数量);
以上两个标段,要求投标单位在招标期限内,根据用户需求,在指定区域内提供投放相应的自助设备(增或减)并运营管理及配套服务。
二、资质要求
(一)参加此次项目投标的单位必须持有国家政府部门颁发且在审验有效期内的资质证件:营业执照(三证合一)、食品经营许可证、质量检验报告、商标注册证明文件等相关证件,具有相应的经营资质;
(二)投标报名单位必须具有实施本项目,履行提供智能自助设备及配套服务项目所必需的设备和专业技术能力;并遵守中华人民共和国相关法律、法规和条例以及西安交通大学相关管理规定要求;
(三)投标报名单位应仔细阅读相关内容要求,并保证所提供的全部资料的真实性;
(四)须具备提供食品配送所必须的设备,具有自助设备(自动)运营服务经验的证明材料;
(五)投标单位具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(六)投标人自 2018年 1 月 1 日起至投标截止日止在经营活动中无重大违法违规记录(企业成立时间不足的按成立时间起计算);
(七)投标报名不作为确定投标资格,确定投标资格以开标前审核遴选结果为准。
(八)本项目不接受以联合体方式投标。
以上资格证明文件为必备资质,缺一项或某项达不到要求的响应文件按无效文件处理。开标时提供原件并在每份响应文件中附一套加盖投标单位公章的复印件,以便在开标时进行资格审查。
三、工作安排
(一)资格报名及文件领取
1、报名及领取时间:2020年11月25日-26日上午9:00时至11:00时,下午14:30-17:00时;
2、报名及领取地点:兴庆校区东5舍A座308室(校医院西侧)。
(二)报名及领取招标文件时须提供以下材料
1、提供年检合格后的企业法人营业执照副本及复印件;
2、银行开户许可证原件及复印件;
3、质量检验报告、商标注册证原件及复印件,复印件须加盖投标单位公章;
4、标段一与标段二均须提供工商部门核发的食品经营许可证原件及复印件(加盖投标单位公章);
5、投标报名人的有效身份证件原件、复印件及法定代表人证明和法定代表人授权书;
6、提供近三年自助售货机、咖啡机投入运营经验的证明材料原件及复印件(如合同),复印件加盖单位公章;
7、经会计师事务所出具的上一年度完整的财务审计报告原件及复印件,并加盖报价人公章。如报价人无法提供上一年度审计报告,则须提供银行出具的资信证明原件及复印件(复印件须加盖公章);
8、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明原件及复印件(复印件须加盖公章)。
备注:报名及领取招标文件时,需提供以上资质原件,并附一套加盖公章的资质复印件。
(三)现场踏勘及答疑
1、时间:2020年11月27日下午14:30时;
2、地点:交大兴庆校区后勤保障部三楼会议室(东5舍A座三楼);
(四)投标报名保证金:
标段一:陆仟元(小写:¥6000 元)人民币;
标段二:壹万肆仟元(小写:¥14000 元)人民币;
截止2020年11月30日下午16:00时之前必须到达西安交通大学指定账户(不接受现金),投标报名保证金缴纳单位名称与投标报名单位名称必须一致(投标报名单位在汇款时必须注明物业服务中心、项目名称)。并将转账凭证pdf格式电子版(网上银行转账加盖投标单位公章,银行柜台办理汇款的须加盖银行汇款业务专用章)发送至西安交通大学后勤保障部物业服务中心邮箱wyfwzx@mail.xjtu.edu.cn。
不按规定交纳保证金视为不具备投标资格。异地以银行汇票、同城以银行转账形式支付(恕不收现金)。未中标单位,在投标期内未发生违反投标纪律的无息退还投标保证金;中标单位投标保证金转为履约保证金,中标单位履行合同期结束后且未发生毁约、违约事项,履约保证金无息退还。
投标保证金转账信息:
户名:西安交通大学
账号:9558 8537 00000 119 009
开户行:工商银行互助路支行
如有下列任何情况发生,投标报名保证金将被没收:
1、投标报名人投标有效期内撤销或修改其投标文件;
2、投标报名人提供虚假资料信息,经核实招标人有权取消投标报名人在本项目的全部资格并没收投标报名保证金,相关损失由投标报名人全部承担;
3、投标报名人未经招标人许可无故放弃参加招标会议、无故放弃中标的;
4、中标人拒绝签订合同协议;
5、中标人履行合同期内未达到招标人服务运营相关要求的;
6、中标单位所缴纳的投标保证金,中标后自动转为履约保证金。合同期满后 2 个月内如无债务、无投诉追责处罚及赔付行为、法律诉讼等,经由中标单位提出书面申请后30个工作日内一次性退还履约保证金(不计息)。
(五)开标工作安排
1、开标时间:2020年12月4日上午8:30分;
2、开标地点:交大兴庆校区后勤保障部三楼会议室(东5舍A座三楼);
3、开标时,投标方须提供以下资格证明文件(要求提供原件或复印件的随身携带以便当场验证,本项目实行资格预审,由评标小组在评标前负责审查),未按要求提供者,投标无效。
(1)经有关部门年检通过的三证合一的营业执照原件;
(2)开户银行许可证;
(3)食品经营许可证;
(4)质量检验报告;
(5)商标注册证明文件;
(6)法人委托书(授权书)原件,须法定代表人签名或盖章且加盖投标单位公章(附法定代表人、被授权人身份证复印件);
(7)被授权人身份证原件(法定代表人直接参加投标的,须出具法定代表人证明书原件);
(8)如现场无法提供相关证件会导致磋商投标单位无法参加磋商招标谈判会议及投标保证金被没收无法退还。
(9)投标方若为高校下级单位,须由所属院校出具相应证明(原件)。
(六)联系信息
项目联系人:刘 直 电话:029-82668439
报名联系人:李老师 电话:029-82668815
地 址:西安交大兴庆校区物业服务中心
邮 编:710049
后勤保障部
物业服务中心
2020年11月19日