根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、法规和学校相关规章制度,本次招标计划已获得后勤保障部招标领导小组批准,且本项目已具备招标条件。后勤保障部物业服务中心按照公开、公平、公正的原则,就兴庆家属区二村监控及停车场管理系统维保项目进行公开竞争性磋商。
一、 项目简介
(一) 招标单位:后勤保障部物业服务中心
(二) 项目编号:西交后勤物业招(2020)014号
(三) 项目名称:兴庆家属区二村监控及停车场管理系统维保项目
(四)招标方式:竞争性磋商
(五)项目实施地点:西安交大兴庆家属区二村
(六)项目期限:24个月
(七)项目限价:160000元人民币/24个月
(八)总承包(包维修、包维护、包软件升级、包限额内零配件更换)
二、 项目内容
(一)维保设备技术说明
1. 监控显示系统:6台47英寸泰达电视大屏的维护维修,零部件检修及更换。
2. 平台管理软件:品牌海康威视,集中管理200路嵌入平台软件的维护及修改,编码编号及日常管理方式变更后的修整,流媒体服务器的传输速率的分配及维护,确保流畅的视频传输及调取。
3. 服务器:针对平台服务器的Windows系统维护,监测监控软件的正常运转,确保流畅的视频传输及调取。
4. 存储系统:针对二台海康威视硬盘服务器及磁盘阵列进行日常维护保养,硬盘的清理及保养,巡查录像是否正常存储,确保存储录像正常工作,避免磁盘空转等造成录像虚存。
5. 网络系统:针对14台H3C的网络交换机日常巡查并维护保养,保障网络传输正常,每个端口稳定,信号快速传输。
6. 摄像机:本项目的161台摄像机的维护保养,镜头清洗等,确保正常工作,传输至服务器的画面清晰真实,角度合理,供电稳定。
7. UPS供电系统:供电主机及电池的日常维护保养,线路检查及尘埃清除,确保供电安全,供电稳定,保障系统发挥不间断供电功能。
8. NVR存储录像机:存储录像机的日常维护保养,硬盘的清理及保养,巡查录像是否正常存储,确保存储录像正常工作,避免磁盘空转等造成录像虚存。
9. 解码器:解码器的管理,图像的轮巡分割,按照管理要求直观、实时、快捷、连续的掌握画面动态。
10. 停车场管理系统:停车场管理系统软件进行实时维护,确保通车顺畅,保障硬件运行正常,设备的客户端电脑日常维护,软件维护,道闸电机的保养,每周巡查网络系统,每月对数据库进行实时清理和维护,配合管理需求及市场更新进行对软件的升级。
(二)维保责任要求:
1、根据招标单位管理要求调整设备的功能和大屏画面布局,投标单位需长期安排驻场人员在二村监控室负责保障维修工作,同时负责监控画面的调取、追踪、分析、判断、取证、下载、拷贝,整个监控系统的管理安全责任归于投标单位,只能开设一个账户,该账户的管理责任全由投标单位负责。投标单位的值班时间依据使用单位管理时间安排,一切服从使用单位的制度安排,每日巡查记录,平台稳定传输并存储录像。
2、电梯内摄像机及五方对讲巡检,确保电梯使用安全,每周需要提交巡检报告和检测情况,包含影像资料。
3、维保公司至少安排一名驻场工作人员,提供人员名单及联系方式,确保24小时开机服务,接到报修电话15分钟内相应,半小时内必须解决问题,维保公司需提供备品备件,如大型设备故障报修,需提交维修方案,确保管理秩序稳定。全年配合维护,即时维修,确保应急处理。
(三)维保设备清单
三、 投标资格要求
凡在国内工商行政管理部门注册,具有独立企业法人资格,并出具以下资格证明文件:
(一)营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(或三证合一的营业执照);
(二)法定代表人授权书(附法定代表人身份证、被授权人身份证复印件)
(三)被授权人身份证(法定代表人直接参加投标的,须出具法人身份证);
(四)本项目相关厂家授权的维修服务承诺书。
以上资格证明文件为必备资质,缺一项或某项达不到要求的投标文件按无效文件处理。开标时提供原件,以便在开标时进行资格审查。
(四)不支持联合体投标。
四、投标费用
(一)投标保证金:壹万伍仟元整(¥15000.00)人民币/标段,招标过程中如无违约情况,招标结束后,未中标的单位,将全额无息退还;中标者,将转为服务质量保证金。
请于2020年8月18日下午17:00时前,将投标保证金壹万伍仟元整(¥15000.00)有效汇至西安交通大学指定账户(不接受现金),并将投标保证金转账凭证复印件(加盖单位公章)扫描(或拍照)以邮件形式发送至wyfwzx@mail.xjtu.edu.cn邮箱,未按规定交纳保证金者,视为无投标资格。投标保证金交纳单位(交纳人)名称与投标报名单位名称必须一致(投标报名单位在汇款时必须注明物业服务中心、项目名称及编号)。
投标保证金缴纳的账户:
单位名称:西安交通大学
开户 行:工商银行互助路支行
账 号:9558 8537 00000 119 009
(二)投标文件等所有与投标相关费用由投标人自理。
五、招标工作安排
(一)资格报名
1.报名时间:2020年08月13日(星期四)至2020年8月14日(星期五),上午9:00至11:00,下午15:00至17:00时;
2.报名及领取地点:西安交大兴庆校区东5舍A座308室。
3.报名时需提供以下材料原件及复印件(复印件需加盖单位公章)
(1)营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(或三证合一的营业执照)(含相关业务范围);
(2)法定代表人授权书(附法定代表人身份证、被授权人身份证复印件)
(3)被授权人身份证(法定代表人直接参加投标的,须出具法人身份证);
(4)本项目相关厂家授权的维修服务承诺书。
注:报名及领取招标文件时,需提供以上资质原件,并附一套加盖公章的资质复印件。
4.招标文件统一以邮件形式于报名截止日期前发送至报名单位留存邮箱。
(二)现场踏勘及答疑:
1.时 间:2020年08月17日,上午9:00时至11:00时
2.答疑地点:交大兴庆家属区一村北门里社区服务大厅
(三)开标时间及地点:
1.时 间:2020年08月21日上午9:00时(北京时间);
2.地 点:西安交大兴庆家属区一村北门里社区服务大厅一楼会议室
3.开标时请携带单位相关证件原件:
(1)营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(或三证合一的营业执照)(含相关业务范围);
(2)法定代表人授权书(附法定代表人身份证、被授权人身份证复印件)
(3)被授权人身份证(法定代表人直接参加投标的,须出具法人身份证);
(4)本项目相关厂家授权的维修服务承诺书
(5)投标单位负责人及准备派驻本项目的相关人员身份证复印件。
包含上述但不限于上述的相关证件资质。如未携带现场无法提供相关证件有可能会导致磋商投标单位无法参加磋商招标谈判会议及投标保证金被没收无法退还。
投标商提前将投标密封函件送达开标现场。
六、招标单位联系信息
(一)地点:西安交通大学兴庆校区东五楼 A 座;
(二)项目联系人:程老师 联系电话:029-82666886/13363937505
报名联系人:李老师,联系电话:029-82668815;
西安交大后勤保障部物业服务中心
2020年8月6日